本FAQは、『第5回「論文関連業務の負担軽減」』の内容を補完し、読者が抱きやすい疑問に対してお答えするものです。 AIを活用した論文関連業務において、学術的価値を損なわないための判断基準や実践方法について整理いたします。…

はじめに　研究成果の発表を支える事務局業務 学会事務局における論文関連業務は、多くの場合、投稿者に大きな負担をかけています。特に抄録作成の段階では、著者が何度も修正を繰り返し、事務局はそれに応じて査読システムでの管理、修…

はじめに　議事録作成に時間がかかりすぎ？ 学会事務局の業務のなかでも、委員会や理事会などの議事録作成は、その重要性と労力が両立を求められる中核的な作業です。会議中にリアルタイムでメモを取り、終了後にはその内容を記憶と資料…

はじめに 学会広報は、会員との日常的なコミュニケーション、研究成果の社会への発信、新規会員の獲得など、多層的な役割を担っています。近年、情報発信のチャネルは多様化し、ホームページ、Twitter（X）、Facebook、…

はじめに　AIに任せて効率化できる部分は？ 委員会の出席確認―各種の委員会活動に携わった経験のある方なら、この作業の煩雑さを実感されているのではないでしょうか。 会員数500名規模の学会では、常設委員会5～10に加え、特…

会員情報の検索を変える：特化型AIツールで実現する次世代の会員管理 はじめに 「ChatGPTは試したが、実務には使えない」と判断したあなたへ ChatGPTを2、3回使ってみたものの、「これでは実務に使えない」と判断さ…

目次 はじめに　AIって、結局どれを使えばいいの？ 「AIって、結局どれを使えばいいの？」学会事務局の方々から、こんな声をよく伺います。確かにAIツールは数多く存在しますが、学会運営に本当に役立つものは限られています。こ…

はじめに：学会外部委託を「コスト」ではなく「戦略的パートナーシップ」と捉える 学術研究の発展に不可欠な学会運営は、学術集会の企画、会員管理、会計処理、広報活動など、多岐にわたる専門業務の遂行を求められます。限られたリソー…

はじめに：学会アンケートは単なる事務作業ではない 学会運営において、学会アンケートは単なる形式的な事務作業と見なされがちです。しかし、その本質は、運営側と参加者との間に、より深く、より意味のある対話を生み出すための最も強…

はじめに：学会 会計報告が学会運営の羅針盤となる 学術研究の発展に不可欠な学会活動は、その運営を支える強固な財政基盤と、高い透明性があってこそ成り立ちます。 学会 会計報告は、単に金銭の出入りを記録する事務作業ではありま…

はじめに：非営利組織としての学会 会計処理の独自性 学術団体の運営において、 学会 会計処理は単なる金銭の出入りを記録する事務作業ではありません。それは、非営利組織としての透明性を確保し、会員や社会に対する説明責任を果た…

学術研究の発展を支える学会運営は、本来の学術活動と同様に、高い専門性と多大な労力を必要とします。しかし、多くの学会が直面しているのは、限られた人的・時間的リソースの中で、会員管理、会計処理、学術大会の企画・運営、ウェブサ…

学術集会や学会大会の開催を成功させる上で、学術集会助成金は重要な財源となります。しかし、「申請が難しそう」「時間がかかる」といった先入観や、申請プロセスに潜むいくつかの「誤解」が、貴重な機会を逃す原因となることがあります…

学会の運営において、財政的な課題は常に頭を悩ませる問題です。しかし、適切な学術集会助成金を戦略的に活用することで、参加費だけでは実現が困難だった質の高い企画や、運営そのもののレベルアップを達成できます。例えば、国際的な著…

学会運営において、予算の制約は常に大きな課題です。しかし、適切な学会開催 助成金制度を活用することで、参加費だけでは実現が難しかった高度な企画や、運営の質的な向上を確実に進めることができます。例えば、日本学術振興会の研究…

学会の運営方法が大きく変化する現代において、講演やシンポジウムをオンラインでいつでも視聴できる 学会 オンデマンド配信は、研究活動に不可欠な要素となりつつあります。これは、従来の対面開催が抱えていた地理的・時間的制約を克…

近年、オンラインと対面を組み合わせたハイブリッド形式の学会開催が急速に普及し、Zoomのようなウェブ会議ツールは学術界に欠かせない存在となりました。しかし、その一方で「音声が聞き取りにくくて集中できなかった」「発表中にハ…

新型コロナウイルスのパンデミックを機に、多くの学会がオンラインやハイブリッド形式での開催を導入しました 。ZoomをはじめとするWeb会議システムを利用した新しい学会運営スタイルは、地理的な制約をなくし、学術交流のあり方…

はじめに：学会開催案内文の役割と進化 学会 開催 案内文は、単なる通知文や広報文ではありません。それは主催者の理念を表し、学会の目的や価値を広く伝える重要なコミュニケーションツールです。参加者に対し「なぜこの学会が行われ…

はじめに：学会運営におけるハイブリッド開催の必要性 近年、学会の開催形態は大きな転換期を迎えています。かつて主流だった「現地での対面開催」だけではなく、オンライン開催が急速に浸透し、その延長線上に「学会 ハイブリッド開催…