学会に参加することで研究者同士のネットワーク構築を行うチャンスが広がります。

この記事では、そんな学会参加での研究者同士のネットワーク構築について解説していきます。

研究者は社交性が必要？

研究者仲間は、互いに共同研究者であり競合であり指導教官、そしてレビュアーです。

そして学会は、研究者たちが互いに出会い交流するために最も重要な手段であることは、間違いありません。

このような学会に対し、恥ずかしがり屋で内向的な人は恐怖すら覚えることがあります。

多くの科学者たちは、少人数のグループや一人で居ることを好みます。

一般的に、科学者たちはパーティー・アニマル（いわゆるパーティー大好き人間）のイメージがないというのが現実です。

学会に出席することに関しての記事や、ブログは見かけますがこれらの多くは学会に出席することに対する科学者の心理的ストレスに関しては、見落としがちです。

だからといって、学会を最大限に活用するべきであると言うアドバイスが、必ずしも間違っているということではありませんし、中には大変素晴らしいものも含まれています。

学会参加者とのコネクションを取るには？

学会参加者とのコネクションを作り、ネットワーキングの構築をするにはどのようにすればよいのでしょう。

ここからは、そんな学会参加者とのコネクションを取るにはどうしたらよいのかについて解説していきます。

学会前の準備

学会に参加する前に、参加者リストやプログラムを入手し関心のある研究者やセッションを特定することが重要です。

これにより、事前にリサーチを行い会話のきっかけを作りやすくなります。

また、参加者の業績や研究テーマについて調べておくことで、共通の話題を見つける準備が整います。

積極的なアプローチ

学会中は、セッションやポスター発表に積極的に参加し他の研究者との対話を求めることが大切です。

自身の研究について話すだけでなく、他の研究者の発表にも関心を示し質問や意見を交わすことで自然なコミュニケーションが生まれます。

このような積極的な姿勢は、相手に良い印象を与えると同時に自身の学びにも繋がるでしょう。

プレゼンテーション後の質疑応答

プレゼンテーション後には、参加者からの質問が寄せられることがあります。

その際、冷静に対応し適切な回答を用意しておくことが求められます。

また、質問をしてくれた参加者には感謝の意を示すことが重要です。

このプロセスを通じて、参加者との信頼関係を築くことが可能です。

さらに、質問やフィードバックを受け入れることで、自身の研究をより深めるための新たな視点を得ることができます。

ソーシャルイベントやランチの活用

学会には、ソーシャルイベントや交流会が開催されることが多いです。

これらのイベントを活用することで、参加者とのリラックスした雰囲気での交流を深めることができます。

自己紹介や興味のあるトピックについて話すことで、自然な形でコネクションを築くことが可能です。

また、学会中のランチやコーヒーブレイクは参加者との個別の交流を図る絶好の機会です。

積極的に話しかけ、共通の興味や研究テーマを共有することで関係を深めることができます。

フォローアップの重要性

学会終了後には、プレゼンテーションに参加した人々へのフォローアップを行うことが重要です。

感謝の意を伝えるメールやSNSメッセージを送ることで、コネクションを維持できます。

学会が終了してもネットワーキングは続けるべきであり、SNSやオンラインプラットフォームを活用して、定期的に交流を続けることで関係をさらに深めることができます。

学会後の懇親会参加もネットワーク作りに役立つ

学会の懇親会は、他の研究者との貴重なネットワーキングの場です。

ここからは、学会の懇親会でのネットワーク構築について解説していきます。

事前リサーチ

まず、参加する前に話したい相手をリサーチしておくことが重要です。

有名な研究者や教授について、研究内容や所属機関を把握することで初対面でも会話がしやすくなります。

最近では多くの研究者がSNSを利用しているため、彼らの発信内容を調べておくのも効果的です。

可能であれば、懇親会前にDMでコンタクトを取ると良いですが相手の状況を考慮して無理な接触は避けましょう。

話題の設定

次に、懇親会で話したい話題を事前に決めておくことが必要です。

限られた時間の中で有意義な会話をするために、具体的な質問や興味のあるテーマを用意しておくと役立ちます。

声をかけるタイミングを工夫する

懇親会では、声の掛け方も重要です。

一人で行動している研究者に話しかけるのは有効なアプローチで、彼らが一人でいる時はチャンスとなります。

また、既にできているグループに自ら声をかけるのも良い方法ですが、有名な研究者の集まりに無理に入るのは避けるべきです。

一人で話しかけるのが難しい場合は、複数人で行動するのがおすすめです。

グループでのアプローチは、会話を活発にすることで思わぬ情報を得られる可能性があります。

最もスムーズなのは、知り合いを介して紹介してもらうことです。

共通の知人がいることで、安心感が生まれ会話がしやすくなります。

まとめ

学会でのネットワーキングは、研究者にとって不可欠な要素です。

準備を怠らず、積極的なアプローチやリラックスした環境での交流を活用し、フォローアップを通じて持続的な関係を築くことが重要でしょう。

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