はじめに これまでの連載を通じて、学会事務局の個別業務（会員管理、広報、問合せ対応、議事録作成など）にAIツール（ChatGPT、Claude、Otter.aiなど）を導入し、一定の効率化を実現する方法を検討してきました…

この後編の要点 ✓ 複数部門（理事会、事務局、委員会）間での効果的な情報共有の仕組み✓ 意思決定プロセスの可視化と記録管理の手法✓ 実践的な導入方法（人員配置、学習支援、運用マニュアル）✓ データセキュリティとリスク管理…

業務連携の仕組みづくりは学会の運営では不可欠です。内容も範疇も多岐に渡りますので、ここでは【前編】と【後編】の二部構成でその内容をお届けします。 この前編の要点 ✓ 無料ツールによる統合ワークフローの基本設計（6つのツー…

はじめに AIは、文章の構造や論旨を一瞬で組み上げ、情報過多な現代において、事務局業務の効率を飛躍的に高めてくれます。しかし、その生成物は、多くの場合「専門性」「正確性」「文体・トーンの統一」といった学会広報に不可欠な要…

はじめに　学会ニュースレターの役割と制作の課題 学会ニュースレターは、会員に対して学術的な情報、イベント情報、研究成果などを定期的に発信する重要な媒体です。会員との継続的な接点を保ちながら、学会全体の活動を周知し、参加者…

はじめに  参加者からの多様な問合せへの対応負担 学会が大会や学術会議を開催する際、参加申込期間から開催当日まで、参加者からの多様な問合せが絶え間なく届きます。「大会への出席申し込み方法は？」「セッション会場の…

はじめに 学会事務局が直面する課題の一つに、各学会・大会が独自に定める抄録や論文の投稿規定への対応があります。複数の学会に論文を投稿する研究者にとって、規定の微妙な違い（文字数、構成、引用スタイル、ファイル形式、倫理審査…

はじめに　AIツールと個人情報保護の交差点 生成AIの導入が不可避となった今、学会事務局が直面する最大のリスクは、『知らないうちに』個人情報を流出させることです。学会事務局では、会員の氏名・所属・メールアドレスに加え、研…

本FAQは、『第5回「論文関連業務の負担軽減」』の内容を補完し、読者が抱きやすい疑問に対してお答えするものです。 AIを活用した論文関連業務において、学術的価値を損なわないための判断基準や実践方法について整理いたします。…

はじめに　研究成果の発表を支える事務局業務 学会事務局における論文関連業務は、多くの場合、投稿者に大きな負担をかけています。特に抄録作成の段階では、著者が何度も修正を繰り返し、事務局はそれに応じて査読システムでの管理、修…