学会の運営は、慣れないことも多く時間がかかる大変な業務だと感じている人も少なくないでしょう。 この記事では、そんな学会運営における活動内容やなぜ大変なのかについて解説していきます。 目次 学会運営の仕事とは 学会運営の仕…

学会が拡大していくと事務局の運営もかなり大変になってきます。この記事では、そんな学会事務局の運営委託について解説していきます。 目次 学会事務局の仕事は？ 学会事務局の仕事は、主に会員管理、会計業務、庶務業務に分かれてい…

自らの研究成果を発表する場である学会に似た集まりで、研究会というものがあります。この記事では、そんな学会と研究会の違いについて解説していきます。 目次 研究会とは 研究会とは、限定的なテーマや研究領域に焦点を当てた学術研…

学会発表をしたり、発表者に対して質問したりする場である学会ですがあくまでもアクションを起こさず聞きに行くだけという方法の参加をしたいという人もいると思います。この記事ではそんな学会の内容を聴講するのみでも良いのかについて…

学会に参加する場合、様々なお金が必要になります。この記事では、そんな学会参加にまつわるお金の話について解説していきます。 目次 学会への参加費用 研究者が学会に参加する場合、学会への参加費用が必要です。学会の参加費用相場…

リアル開催が本格化してきた学会ですが、まだ一定数オンラインでの学会も行われています。この記事では、そんなオンライン学会運営の課題について解説していきます。 目次 オンライン学会運営にかかる負担 オンライン学会の開催は、運…

学会発表の場では、座長という仕事があります。この記事では、そんな座長の仕事について解説していきます。 目次 学会における座長とは？ 学会における座長という役割は、大まかにいうと学会の司会進行です。発表時間の案内を行ったり…

学会でランチョンセミナーを行う場合、運営側はお弁当を用意しなくてはなりません。このお弁当ですが、どのようなものが人気なのでしょう。この記事では、ランチョンセミナーで喜ばれるお弁当を紹介していきます。 目次 ランチョンセミ…

研究成果をアピールしたり、共同研究に繋げるために参加したりと学会は研究者にとってなくてはならないものです。この記事では、そんな学会のあり方について解説していきます。 目次 学会の意義や役割 学会は、学術研究者間のつながり…

はじめに 学会の大会や学術会議、セミナーやワークショップの「質」を支えるのが発表される研究内容です。 テーマや演題のエントリーから審査、プログラムへの落とし込み、発表までの段取りから当日の進行、発表後の登壇者へのフィード…

学会の大会やセミナー、学術会議には多くの人に参加の機会が与えられています。 けれども事務局はその受け入れに、大変な苦労が伴います。参加者には快適に参加していただきたいと思いながらも効率化も進めなければなりません。 学会の…

学会事務局を支援して、学会の大会や学術会議を開催に導く方法は数多くあります。 規模や参加者数に応じて、事務局の仕事も随分と変わってきます。 開催地やセッションの運営スタイルで例年の手法では馴染まないケースも出てくるでしょ…

学会の大会成功に向けた、支援パートナーの「システム+人的支援」型についての解説です。 「総合システム」型のソリューションは、基本機能に多少のカスタマイズが可能なメニュー構成になっているものも多くあります。 ただ、メニュー…

学会の大会成功に向けた、支援パートナーは大別して4つ（「総合システム」型、「システム提供+人的支援」型、「個別ツール」型、「学会事務局支援」型）があります。 その中で、学術大会の規模に柔軟に対応できる万能なのが「総合シス…

学会や学術会議の開催をDX化するために、いろいろなアプローチが進められています。DX(Digital Transformation)の推進は単に学会運営業務にデジタルを取り入れることを目標としている訳ではありません。デジ…

はじめに 学会の大会運営委員を仰せ付かったら、何をしなければならないでしょうか。各委員会との連携、大会委員長とのコミュニケーションも円滑にしないと大会に臨めません。 「何をなすべきか、何から始めるべきか」 課題と問題点を…

昨今コロナ化によりオンライン学会の開催が増えてきたのを実感する人が多いでしょう。しかしコロナも落ち着いてきてだんだんとリアルの開催にも戻りつつあります。この記事では、そんな学会の今後について深掘りしていきたいと思います。…

学会の運営方法も多様化してきて、ハイブリッド学会開催が注目されています。この記事では、ハイブリッド学会の費用やその他学会の開催費用などを深掘りしていきたいと思います。 目次 ハイブリッド学会とは ハイブリッド学会とは、オ…

コロナ化もあり、オンラインでの学会開催が当たり前になってきた世の中ですが実際の参加者の満足度はどうなのでしょうか。この記事では、オンライン学会参加者の声をご紹介していきます。 目次 オンライン学会の満足度 医療情報を発進…

コロナ禍となり密を避けるために広く使われるようになったオンライン学会・会議やオンラインセミナー。しかし、だんだんとコロナに対する考え方も変わってきてリアル会場でのイベント開催も戻ってきております。その中で、オンラインとリ…