学会運営、煩雑に感じていませんか？会員管理、イベント運営、情報発信…多くの業務に追われる学会運営者の方々にとって、効率化は喫緊の課題です。 そんな悩みを解決するのが「学会運営の管理システム」です。本記事では、学会管理シス…

学会運営において、会費や参加費の徴収・決済は重要な業務のひとつです。従来の振込や現金払いだけでは、会員や運営側の双方に多くの負担がかかっています。特に近年はキャッシュレス化が進み、クレジットカード決済のニーズが高まってい…

学会（学術大会）の運営には多くの費用が伴います。参加者からの参加費収入や助成金・協賛金などには限りがあるため、支出を抑えることが運営上の大きな課題となります。また、昨今は大学や企業による経費削減の影響で学会運営に割ける予…

近年、中小規模の学会や国際会議では、運営に携わる人手が不足しがちで、事務局は多忙を極めています。こうした運営人材の不足は多くの学協会で共通する課題であり、各団体で運営方法の見直しや新たな取り組みが模索されており、限られた…

学会の運営や準備に、日々頭を悩ませていませんか？会員管理、演題募集、参加受付、会計処理、当日の対応…こうした業務は、限られたスタッフと時間の中で対応しなければならず、年々その負担は増す一方です。さらに人手不足や外部委託の…

セミナー終了のご報告と御礼 ご参加いただき、誠にありがとうございました。皆様のおかげで無事にセミナーを終了することができました。当日の内容が少しでも皆様のお役に立てれば幸いです。次回のセミナー情報も随時更新してまいります…

はじめに 学会や学術会議の開催中には、各種のイベントやパーティーなどが催される場合が多々あります。その時に活躍するのが各種の「進行表」です。進行表には次のような要素やポイントを押さえておくと、催しものが滞りなく進められま…

研究成果の発表や専門家同士の意見交換の場として欠かせない学会。近年では、その形が大きく変化しています。 コロナ禍をきっかけに、急速に普及したオンライン化の流れは、学会のあり方にも大きな変化をもたらしました。「オンライン学…

学会運営で代行できる仕事は何でしょう。 この記事では、そんな学会運営での代行できる仕事について解説していきます。 目次 学会運営代行とは 学会運営代行とは、学会の企画・準備・運営に関わる業務を専門の業者が請け負い、スムー…

近年日本では、学会離れが進んでいる背景もあり人手不足に陥っている学術団体も少なくありません。 この記事では、そんな学会の人手不足について解説していきます。 目次 学会が人手不足になっている主な原因 学会が人手不足になって…

学会開催に必要な会場費用を抑えるには、どうすればよいのでしょう。 この記事では、学会開催をするために必要な会場選びと合わせて学会開催に必要な会場費用を抑える方法について解説していきます。 目次 学会開催に適した会場とは？…

学会会員を管理するには、学会会員管理システムの導入がおすすめです。 この記事では、そんな学会会員管理システムについて解説していきます。 目次 学会管理システムのメリット 学会会員管理システムの導入により、学会運営の効率化…

学会の準備は、時間のかかるものであり出来る限り効率化したいです。 この記事では、そんな学会準備を効率化するアイテムについて解説していきます。 目次 スケジュールとタスク管理を効率化するアイテム 学会準備を効率化するには、…

昨今では各学会もSNSを活用し、会員を募ったりしています。 この記事では、そんな学会のSNS運用について解説していきます。 目次 学会におけるSNS運用の目的 学会がSNSを運用する目的は、何でしょう。 ここからは、そん…

クラウドファンディングを通して研究費用等を集めることができるサービスがあります。 この記事では、そんなサービスであるアカデミストについて解説していきます。 目次 そもそもクラウドファンディングとは クラウドファンディング…

「学会学会の大会委員になったが、参加者が必要な情報を簡潔にまとめられない」「案内文を作成する時間がない」「何をすればいいのか分からない」こんなお悩みをお持ちの方もご安心ください。学会運営のプロが監修した「学会大会・オンラ…

はじめに 学会の開催は、学術交流の場として非常に重要です。 ただし、その運営には多くの課題が伴います。本ガイドでは、学会運営における一般的な失敗事例とその対策を詳しく紹介します。  目次 1. 引き継ぎ時のトラ…

学会は、資金的な援助や質を高めるために協賛してくれる企業を募っています。 この記事では、そんな学会の協賛企業について解説していきます。 目次 協賛企業とは 協賛企業とは、イベントや活動に賛同し資金や物品、サービスを提供し…

国際学会では、英語での発表が必須となります。 この記事では、そんな英語発表でのコツや発音の練習方法を解説していきます。 目次 英語発表のコツ 国際学会での英語発表では、内容の質だけでなく伝え方も聴衆に与える印象が大きいで…

国際学会を主催する場合、予算を作成しなくてはなりません。 この記事では、そんな予算作成について解説していきます。 目次 予算作成の進め方とポイント 予算作成の進め方は、会議開催が決定した時点で誘致時に作成した収支予算案を…