学会参加者も、運営者も、このサイトで解決！
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シンクブレイン インターナショナル
- 地域
- 関東
- 住所
- 東京都港区南青山2丁目2番15号 805
- TEL
- 03-6447-2858
- HP URL
- https://syncbrain.jp/
学会や研究会の運営支援を行っています。サービスには、イベントの企画運営、オンライン・ハイブリッド形式でのサポート、事務局業務代行、進行管理、スタッフ管理などが含まれます。予算管理や参加者対応も対応しており、スムーズな運営をサポートします。
- 事業内容
- 学術大会・研究会の運営支援（準備から事後処理まで）
セミナーやシンポジウムの運営
事務局業務代行（会場手配、スタッフ管理、進行管理など）
ハイブリッド・オンライン運営のサポート
会議、イベントの予算管理と進行管理
コールセンター運営のサポート - 費用例
- 【料金プラン例①】
日程：2日間（機材搬入日別）
会場：大学施設（主催者様手配）
参加者数：約200〜300名
連絡・調整業務に関する諸費用 一式 ¥100,000
運営マニュアル作成 一式 ¥50,000~
抄録作成 印刷一式 手配可能
立看板等案内製作費（サイズ大・中・小） 手配可能
名札等 手配可能
全体会場設営および撤去 一式 ¥50,000～
スライドデータ受付、投影、進行、管理 一式 ¥100,000～
プロジェクター、映像機材関係費 ¥200,000～
ポスター会場設営および撤去 一式 ¥50,000～
ポスター展示（10演題程度）備品手配 ¥100,000～
ポットサービス 手配可能
ケータリングサービス 手配可能
統括ディレクター（1名×2日） ¥80,000～
運営ディレクター（1名×2日） ¥60,000～
会場スタッフ 手配可能
映像オペレーター（2名） ¥160,000
............... ¥950,000
全体進行管理費（上記合計の10％） ¥95,000
小計 ¥1,045,000
消費税 ¥104,500
合計金額 ¥1,149,500
【料金プラン⓶】
医療関係者向けセミナー運営事務局代行
問い合わせ対応【電話、FAX、メール】
参加者申込み受付／会員数300名
事務局開設費 ¥50,000～
参加者登録、入金確認、データ管理業務に関 する諸費用 一式（月額80,000〜） ¥480,000～
講師対応（10名想定、謝礼・交通費・宿泊手配等含む）、連絡・調整業務に関する
諸費用一式 ¥150,000～
資料集作成 印刷 一式手配可能 手配可能※別途見積
運営マニュアル作成 一式 ¥50,000～
立看板、案内表示制作に関する諸費用 一式（デザイン・印刷費含む） ¥80,000～
アンケート作成 ¥30,000～
参加者申込に関わる制作物費用 一式 ¥50,000～
ホームページ作成 ¥150,000※別途見積
統括ディレクター（1名×2日） ¥80,000～
会場ディレクター（1名×2日） ¥64,000～
会場スタッフ（3名×2日） ¥120,000～
テクニカルサポートスタッフ（2名×2日） ¥160,000～
機材費 ¥150,000～
アンケート入力業務 一式 ※A4用紙1枚、回収率60〜70％入力を想定 ¥35,000～
修了証作成・送付業務 一式 ※A4用紙、PCデータ出力・印刷を想定（送料別） 手配可能
セミナー開催後の問い合わせ対応、欠席者テキスト送付作業（送料別）、その他 手配可能
............... ¥1,649,000
全体進行管理費（上記合計の10％） ¥164,900
小計 ¥1,813,900
消費税 ¥181,390
合計金額 ¥1,995,290