「学会の大会委員になったが、何をすればいいのか分からない」 「役割やタスクを振ってみたが、漏れていないか心配」 「関係者への連絡や書類を一から考えるのが大変」 こんなお悩みをお持ちの方もご安心ください。学会運営のプロが監…

最近はホームページを個人でも大学のサークルでも持つ時代になっています。学会や学術団体であれば当然のごとくホームページはあるはずです。ところが、意外なことに学会や学術団体の会員向けサイトは、内外の求められるニーズにちょっと…

学会管理における基本は、会則による学会の会員についての規定です。 この規定は、「会員制組織」や「団体会員」の規約と同じように最も基本的事項です。会員の種別や入会基準、権利や義務を決めており、多くの会則の冒頭で規定されてい…

はじめに 学会の大会や学術会議、セミナーやワークショップの「質」を支えるのが発表される研究内容です。 テーマや演題のエントリーから審査、プログラムへの落とし込み、発表までの段取りから当日の進行、発表後の登壇者へのフィード…

学会の大会やセミナー、学術会議には多くの人に参加の機会が与えられています。 けれども事務局はその受け入れに、大変な苦労が伴います。参加者には快適に参加していただきたいと思いながらも効率化も進めなければなりません。 学会の…

学会事務局を支援して、学会の大会や学術会議を開催に導く方法は数多くあります。 規模や参加者数に応じて、事務局の仕事も随分と変わってきます。 開催地やセッションの運営スタイルで例年の手法では馴染まないケースも出てくるでしょ…

学会の大会成功に向けた、支援パートナーの「システム+人的支援」型についての解説です。 「総合システム」型のソリューションは、基本機能に多少のカスタマイズが可能なメニュー構成になっているものも多くあります。 ただ、メニュー…

学会の大会成功に向けた、支援パートナーは大別して4つ（「総合システム」型、「システム提供+人的支援」型、「個別ツール」型、「学会事務局支援」型）があります。 その中で、学術大会の規模に柔軟に対応できる万能なのが「総合シス…

学会や学術会議の開催をDX化するために、いろいろなアプローチが進められています。DX(Digital Transformation)の推進は単に学会運営業務にデジタルを取り入れることを目標としている訳ではありません。デジ…

はじめに 学会の大会運営委員を仰せ付かったら、何をしなければならないでしょうか。各委員会との連携、大会委員長とのコミュニケーションも円滑にしないと大会に臨めません。 「何をなすべきか、何から始めるべきか」 課題と問題点を…