はじめに AIは、文章の構造や論旨を一瞬で組み上げ、情報過多な現代において、事務局業務の効率を飛躍的に高めてくれます。しかし、その生成物は、多くの場合「専門性」「正確性」「文体・トーンの統一」といった学会広報に不可欠な要…

はじめに　学会ニュースレターの役割と制作の課題 学会ニュースレターは、会員に対して学術的な情報、イベント情報、研究成果などを定期的に発信する重要な媒体です。会員との継続的な接点を保ちながら、学会全体の活動を周知し、参加者…

はじめに  参加者からの多様な問合せへの対応負担 学会が大会や学術会議を開催する際、参加申込期間から開催当日まで、参加者からの多様な問合せが絶え間なく届きます。「大会への出席申し込み方法は？」「セッション会場の…

はじめに 学会事務局が直面する課題の一つに、各学会・大会が独自に定める抄録や論文の投稿規定への対応があります。複数の学会に論文を投稿する研究者にとって、規定の微妙な違い（文字数、構成、引用スタイル、ファイル形式、倫理審査…

はじめに　AIツールと個人情報保護の交差点 生成AIの導入が不可避となった今、学会事務局が直面する最大のリスクは、『知らないうちに』個人情報を流出させることです。学会事務局では、会員の氏名・所属・メールアドレスに加え、研…

本FAQは、『第5回「論文関連業務の負担軽減」』の内容を補完し、読者が抱きやすい疑問に対してお答えするものです。 AIを活用した論文関連業務において、学術的価値を損なわないための判断基準や実践方法について整理いたします。…

はじめに　研究成果の発表を支える事務局業務 学会事務局における論文関連業務は、多くの場合、投稿者に大きな負担をかけています。特に抄録作成の段階では、著者が何度も修正を繰り返し、事務局はそれに応じて査読システムでの管理、修…

はじめに　議事録作成に時間がかかりすぎ？ 学会事務局の業務のなかでも、委員会や理事会などの議事録作成は、その重要性と労力が両立を求められる中核的な作業です。会議中にリアルタイムでメモを取り、終了後にはその内容を記憶と資料…

はじめに 学会広報は、会員との日常的なコミュニケーション、研究成果の社会への発信、新規会員の獲得など、多層的な役割を担っています。近年、情報発信のチャネルは多様化し、ホームページ、Twitter（X）、Facebook、…

はじめに　AIに任せて効率化できる部分は？ 委員会の出席確認―各種の委員会活動に携わった経験のある方なら、この作業の煩雑さを実感されているのではないでしょうか。 会員数500名規模の学会では、常設委員会5～10に加え、特…

会員情報の検索を変える：特化型AIツールで実現する次世代の会員管理 はじめに 「ChatGPTは試したが、実務には使えない」と判断したあなたへ ChatGPTを2、3回使ってみたものの、「これでは実務に使えない」と判断さ…

目次 はじめに　AIって、結局どれを使えばいいの？ 「AIって、結局どれを使えばいいの？」学会事務局の方々から、こんな声をよく伺います。確かにAIツールは数多く存在しますが、学会運営に本当に役立つものは限られています。こ…