はじめに：学会外部委託を「コスト」ではなく「戦略的パートナーシップ」と捉える 学術研究の発展に不可欠な学会運営は、学術集会の企画、会員管理、会計処理、広報活動など、多岐にわたる専門業務の遂行を求められます。限られたリソー…

はじめに：学会アンケートは単なる事務作業ではない 学会運営において、学会アンケートは単なる形式的な事務作業と見なされがちです。しかし、その本質は、運営側と参加者との間に、より深く、より意味のある対話を生み出すための最も強…

はじめに：学会 会計報告が学会運営の羅針盤となる 学術研究の発展に不可欠な学会活動は、その運営を支える強固な財政基盤と、高い透明性があってこそ成り立ちます。 学会 会計報告は、単に金銭の出入りを記録する事務作業ではありま…

はじめに：非営利組織としての学会 会計処理の独自性 学術団体の運営において、 学会 会計処理は単なる金銭の出入りを記録する事務作業ではありません。それは、非営利組織としての透明性を確保し、会員や社会に対する説明責任を果た…

学術研究の発展を支える学会運営は、本来の学術活動と同様に、高い専門性と多大な労力を必要とします。しかし、多くの学会が直面しているのは、限られた人的・時間的リソースの中で、会員管理、会計処理、学術大会の企画・運営、ウェブサ…

学術集会や学会大会の開催を成功させる上で、学術集会助成金は重要な財源となります。しかし、「申請が難しそう」「時間がかかる」といった先入観や、申請プロセスに潜むいくつかの「誤解」が、貴重な機会を逃す原因となることがあります…

学会の運営において、財政的な課題は常に頭を悩ませる問題です。しかし、適切な学術集会助成金を戦略的に活用することで、参加費だけでは実現が困難だった質の高い企画や、運営そのもののレベルアップを達成できます。例えば、国際的な著…

学会の運営方法が大きく変化する現代において、講演やシンポジウムをオンラインでいつでも視聴できる 学会 オンデマンド配信は、研究活動に不可欠な要素となりつつあります。これは、従来の対面開催が抱えていた地理的・時間的制約を克…

近年、オンラインと対面を組み合わせたハイブリッド形式の学会開催が急速に普及し、Zoomのようなウェブ会議ツールは学術界に欠かせない存在となりました。しかし、その一方で「音声が聞き取りにくくて集中できなかった」「発表中にハ…

新型コロナウイルスのパンデミックを機に、多くの学会がオンラインやハイブリッド形式での開催を導入しました 。ZoomをはじめとするWeb会議システムを利用した新しい学会運営スタイルは、地理的な制約をなくし、学術交流のあり方…

はじめに：学会開催案内文の役割と進化 学会 開催 案内文は、単なる通知文や広報文ではありません。それは主催者の理念を表し、学会の目的や価値を広く伝える重要なコミュニケーションツールです。参加者に対し「なぜこの学会が行われ…

はじめに：学会運営におけるハイブリッド開催の必要性 近年、学会の開催形態は大きな転換期を迎えています。かつて主流だった「現地での対面開催」だけではなく、オンライン開催が急速に浸透し、その延長線上に「学会 ハイブリッド開催…

はじめに：学会受付マニュアルの必要性 学会受付は参加者が最初に触れる運営の場面であり、その印象は学会全体の評価に直結します。限られた人員で確実かつ迅速に対応するためには、学会受付マニュアルの整備が不可欠です。名簿確認や参…

「学会学会の大会委員になったが、参加者が必要な情報を簡潔にまとめられない」「案内文を作成する時間がない」「何をすればいいのか分からない」こんなお悩みをお持ちの方もご安心ください。学会運営のプロが監修した「学会大会・オンラ…

「学会の大会委員になったが、何をすればいいのか分からない」 「役割やタスクを振ってみたが、漏れていないか心配」 「関係者への連絡や書類を一から考えるのが大変」 こんなお悩みをお持ちの方もご安心ください。学会運営のプロが監…

最近はホームページを個人でも大学のサークルでも持つ時代になっています。学会や学術団体であれば当然のごとくホームページはあるはずです。ところが、意外なことに学会や学術団体の会員向けサイトは、内外の求められるニーズにちょっと…

学会管理における基本は、会則による学会の会員についての規定です。 この規定は、「会員制組織」や「団体会員」の規約と同じように最も基本的事項です。会員の種別や入会基準、権利や義務を決めており、多くの会則の冒頭で規定されてい…

はじめに 学会の大会や学術会議、セミナーやワークショップの「質」を支えるのが発表される研究内容です。 テーマや演題のエントリーから審査、プログラムへの落とし込み、発表までの段取りから当日の進行、発表後の登壇者へのフィード…

学会の大会やセミナー、学術会議には多くの人に参加の機会が与えられています。 けれども事務局はその受け入れに、大変な苦労が伴います。参加者には快適に参加していただきたいと思いながらも効率化も進めなければなりません。 学会の…

学会事務局を支援して、学会の大会や学術会議を開催に導く方法は数多くあります。 規模や参加者数に応じて、事務局の仕事も随分と変わってきます。 開催地やセッションの運営スタイルで例年の手法では馴染まないケースも出てくるでしょ…