学会運営において、会費や参加費の徴収・決済は重要な業務のひとつです。従来の振込や現金払いだけでは、会員や運営側の双方に多くの負担がかかっています。特に近年はキャッシュレス化が進み、クレジットカード決済のニーズが高まってい…

学会（学術大会）の運営には多くの費用が伴います。参加者からの参加費収入や助成金・協賛金などには限りがあるため、支出を抑えることが運営上の大きな課題となります。また、昨今は大学や企業による経費削減の影響で学会運営に割ける予…

近年、中小規模の学会や国際会議では、運営に携わる人手が不足しがちで、事務局は多忙を極めています。こうした運営人材の不足は多くの学協会で共通する課題であり、各団体で運営方法の見直しや新たな取り組みが模索されており、限られた…

学会の運営や準備に、日々頭を悩ませていませんか？会員管理、演題募集、参加受付、会計処理、当日の対応…こうした業務は、限られたスタッフと時間の中で対応しなければならず、年々その負担は増す一方です。さらに人手不足や外部委託の…

【もう悩まない！学会開催はもっとスマートに　ー新時代の学会開催システムの魅力を徹底解説ー】セミナーを開催します。 【イベント概要】開催日時：2025年6月26日(木) 14:00-14:30開催形式：オンライン開催(Zo…

はじめに 学会や学術会議の開催中には、各種のイベントやパーティーなどが催される場合が多々あります。その時に活躍するのが各種の「進行表」です。進行表には次のような要素やポイントを押さえておくと、催しものが滞りなく進められま…

セミナー終了のご報告と御礼 ご参加いただき、誠にありがとうございました。皆様のおかげで無事にセミナーを終了することができました。当日の内容が少しでも皆様のお役に立てれば幸いです。次回のセミナー情報も随時更新してまいります…

学会運営で代行できる仕事は何でしょう。 この記事では、そんな学会運営での代行できる仕事について解説していきます。 目次 学会運営代行とは 学会運営代行とは、学会の企画・準備・運営に関わる業務を専門の業者が請け負い、スムー…

近年日本では、学会離れが進んでいる背景もあり人手不足に陥っている学術団体も少なくありません。 この記事では、そんな学会の人手不足について解説していきます。 目次 学会が人手不足になっている主な原因 学会が人手不足になって…

セミナー終了のご報告と御礼 ご参加いただき、誠にありがとうございました。皆様のおかげで無事にセミナーを終了することができました。当日の内容が少しでも皆様のお役に立てれば幸いです。次回のセミナー情報も随時更新してまいります…

学会運営において重要なスタッフ間のやり取りですが、どのような方法が良いのでしょう。 この記事では、そんな学会運営でのスタッフ間の連絡方法について解説していきます。 目次 スタッフ間の連絡に関する課題点 学会運営をするにあ…

学会開催に必要な会場費用を抑えるには、どうすればよいのでしょう。 この記事では、学会開催をするために必要な会場選びと合わせて学会開催に必要な会場費用を抑える方法について解説していきます。 目次 学会開催に適した会場とは？…

学会会員を管理するには、学会会員管理システムの導入がおすすめです。 この記事では、そんな学会会員管理システムについて解説していきます。 目次 学会管理システムのメリット 学会会員管理システムの導入により、学会運営の効率化…

学会運営を行うにあたり、人手不足で大変ということもあるでしょう。 この記事では、そんな学会運営における人手不足を解消する方法について解説していきます。 目次 学会運営業務の効率化とデジタルツールの活用 人手不足には、学会…

学会の準備は、時間のかかるものであり出来る限り効率化したいです。 この記事では、そんな学会準備を効率化するアイテムについて解説していきます。 目次 スケジュールとタスク管理を効率化するアイテム 学会準備を効率化するには、…

学会事務局代行サービスは、学会運営を効率化する助けとなります。 この記事では、そんな学会事務局代行サービスのメリットと費用について解説していきます。 目次 あわせて読みたい記事 学会事務局は委託すべき？費用や内容は？ 学…

昨今では各学会もSNSを活用し、会員を募ったりしています。 この記事では、そんな学会のSNS運用について解説していきます。 目次 学会におけるSNS運用の目的 学会がSNSを運用する目的は、何でしょう。 ここからは、そん…

クラウドファンディングを通して研究費用等を集めることができるサービスがあります。 この記事では、そんなサービスであるアカデミストについて解説していきます。 目次 そもそもクラウドファンディングとは クラウドファンディング…

「学会学会の大会委員になったが、参加者が必要な情報を簡潔にまとめられない」「案内文を作成する時間がない」「何をすればいいのか分からない」こんなお悩みをお持ちの方もご安心ください。学会運営のプロが監修した「学会大会・オンラ…

はじめに 学会の開催は、学術交流の場として非常に重要です。 ただし、その運営には多くの課題が伴います。本ガイドでは、学会運営における一般的な失敗事例とその対策を詳しく紹介します。  目次 1. 引き継ぎ時のトラ…